Et godt HMS-arbeid starter med klare og realistiske mål. Virksomheten bør formulere hva man ønsker å oppnå, for eksempel å redusere ulykker, styrke trivsel eller sikre at lover og forskrifter alltid følges. Når målene er tydelige, blir det enklere å styre arbeidet og måle om man lykkes.

Neste steg er å skaffe oversikt over farer og utfordringer som kan oppstå. Dette kan gjøres gjennom risikovurderinger, samtaler med ansatte eller bruk av sjekklister. Målet er å vurdere sannsynlighet og konsekvens av ulike hendelser slik at man kan prioritere tiltakene som gir størst effekt.

Med utgangspunkt i risikovurderingene bør virksomheten utarbeide tydelige rutiner. Disse beskriver hvordan oppgaver utføres på en sikker måte, og hvordan avvik skal håndteres. Handlingsplaner gjør det også mulig å følge opp forbedringer over tid, med ansvar og frister som alle kjenner til.

For å lykkes med internkontroll må hele organisasjonen være med. Ansatte sitter på verdifull kunnskap om arbeidsplassen, og verneombudet har en sentral rolle i å sikre at HMS blir tatt på alvor. Medvirkning skaper eierskap og gjør at tiltakene faktisk blir fulgt i praksis.

Internkontroll er ikke et engangsprosjekt, men en kontinuerlig prosess. Tiltak og rutiner må jevnlig evalueres for å se hva som fungerer og hva som bør justeres. Ved å lære av feil og bruke erfaringene aktivt kan virksomheten stadig forbedre sitt HMS-arbeid og skape en tryggere arbeidsplass.